Klachtbrief.docx
Afspraak met Lena Voorbeeld om de klacht te bespreken.
Deel de inhoud. Bescherm de persoon.
Anonimiseer documenten.
Deel met vertrouwen.
Haal persoonsgegevens eruit, behoud de context en controleer wat je deelt. Voor één document of een hele batch.
Vanaf € 5 / maandEén credit per geanonimiseerd of gepseudonimiseerd woord.
De app wordt klaargemaakt. Je kunt de pakketten en het voorbeeld al bekijken.
PDFWordExcelTekst+ OCR voor scans
BEKIJK HET VERSCHIL
Dossier Noord
VoorOrigineel
Correspondentie.txt
Contact: Lena Voorbeeld
lena@example.test
Na
Klachtbrief.docx
Afspraak met [VERWIJDERD] om de klacht te bespreken.
Correspondentie.txt
Contact: [VERWIJDERD]
[VERWIJDERD]
Zonder omkeersleutel
De gemarkeerde gegevens zijn verwijderd.
Projectsleutel: Dossier NoordFictieve gegevens. Dit voorbeeld verwerkt geen documenten.
Altijd ruimte voor jouw controle
Sleutels per project of document
Eén aangepast woord. Eén credit.
Herkenbaar werk. Minder gegevens.
Informatie moet verder.
Persoonsgegevens niet altijd.
Voor de documenten die je deelt
met collega’s, partners of het publiek.
Juridisch
Maak je dossier deelbaar.
Bereid dossiers, klachten en correspondentie voor om verder te bespreken.
Dossiers & correspondentieHR & personeel
Bespreek de casus.
Bescherm de medewerker.
Maak verslagen deelbaar zonder onnodig namen en contactgegevens rond te sturen.
Gesprekken & personeelszakenPublieke organisaties
Maak informatie toegankelijk.
Bereid documenten voor op inzage of publicatie en controleer wat zichtbaar blijft.
Inzage & publicatieVan document naar deelbaar
Drie stappen.
Jij houdt de regie.
Losse tekst of een hele batch.
Dezelfde overzichtelijke werkwijze.
- 01
Voeg je document toe
Upload je bestanden of plak je tekst. Ook scans kun je via OCR laten lezen.
- 02
Kies, bekijk en corrigeer
Anonimiseer of pseudonimiseer. Controleer de herkenning en pas aan waar nodig.
- 03
Download en deel
Exporteer als tekst, PDF of Word. Bewaar een eventuele omkeersleutel apart.
Meer dan tekst vervangen
Jouw laatste blik.
En alles daaromheen.
Je laatste blik telt
Bekijk wat is herkend en corrigeer het resultaat. Automatische herkenning helpt; jij beslist wat je deelt.
Een tweede paar ogen
Wijs reviewers toe, plaats opmerkingen en laat een verantwoordelijke goedkeuren vóór het delen.
Past in je werkstroom
Verwerk vanuit je eigen software met API-sleutels en toegangsrechten. Bekijk documentatie en gebruik in de app.
Herkennen zonder herkenbaar te zijn
Houd de samenhang.
Ook zonder namen.
Hergebruik bekende pseudoniemen met één projectsleutel, ook over meerdere documenten.
Liever een eigen sleutel per document? Dat kies je bij het verwerken. De sleutelkaart houdt het overzicht.
Bekijk pseudonimiserenSleutelkaartFictief voorbeeld
PROJECTSLEUTELProject Noord
Klachtbrief.docxPersoon 01
Correspondentie.txtPersoon 01
Notities.txtEigen documentsleutel
Je ziet direct welke sleutel bij welk document hoort.
Begin eenvoudig. Je beheerder kiest welke extra functies zichtbaar zijn.
Klein beginnen. Verder groeien.
Eén aangepast woord.
Eén credit.
Je betaalt voor de woorden die je anonimiseert of pseudonimiseert. Woorden die ongewijzigd blijven, tellen niet mee.
Starter
Om te beginnen€ 5/ maand
500 credits per maand
Begin met StarterGrowth
Meer woorden€ 75/ maand
10.000 credits per maand
Bekijk GrowthBusiness
Voor grote volumes€ 600/ maand
100.000 credits per maand
Bekijk BusinessZo tel je mee
Lena Voorbeeld → [VERWIJDERD]
Twee woorden aangepast = 2 credits. Staat dezelfde naam drie keer in je documenten? Dan zijn dat 6 credits.
Een e-mailadres of telefoonnummer zonder spaties telt als één woord. In een batch tellen de aangepaste woorden van alle bestanden samen.
Controleren: 0 credits Downloaden: 0 credits Herstellen: 0 credits
De app wordt klaargemaakt. Bekijk via de pakketknoppen hoe je straks kunt starten.
Credits gelden per maand en gaan niet mee naar de volgende maand. Eventuele belastingen zie je bij het afrekenen.
Zorgvuldig, van upload tot resultaat
Gevoelige inhoud.
Meerdere lagen bescherming.
Lokale taalmodellen op de applicatieserver, versleutelde opslag en gecontroleerde toegang tot je werkruimte.
Geen externe AI voor je tekst
Herkenning en OCR draaien op de applicatieserver. Je documenttekst gaat hiervoor niet naar een externe AI-dienst.
Resultaten achter slot
Resultaten en omkeersleutels worden versleuteld bewaard. Met een eigen kluissleutel kun je een extra opslaglaag toevoegen.
Toegang per werkruimte
Toegangscontroles en documentrechten bepalen wie erbij kan. Bescherm je account extra met tweestapsverificatie.
Bij cloudverwerking leest de server de tekst tijdelijk. Je bewaartermijnen en het beheer van je sleutels blijven belangrijk.
Lees hoe we je gegevens beschermenGoed om te weten
Eerst even weten.
Moet ik mijn resultaat nog controleren?
Ja. Controleer je resultaat en corrigeer waar nodig. Automatische herkenning kan gegevens missen of ten onrechte markeren. Ook de context kan iemand herkenbaar maken.
Anonimiseren of pseudonimiseren?
Bij anonimiseren worden geselecteerde persoonsgegevens verwijderd zonder omkeersleutel. Bij pseudonimiseren worden ze vervangen door labels. Met de bijbehorende omkeersleutel kun je die vervanging later terugdraaien.
Bewaar de omkeersleutel veilig en apart van het document dat je deelt. Controleer bij beide modi of iemand nog uit de overige informatie te herkennen is.
Hoe worden credits geteld?
Eén credit per woord dat je daadwerkelijk anonimiseert of pseudonimiseert. Ongewijzigde woorden kosten niets. We tellen woorden gescheiden door spaties of andere witruimte in de oorspronkelijke tekst die wordt vervangen.
Bijvoorbeeld: “Lena Voorbeeld” vervangen kost 2 credits. Komt die naam drie keer voor, dan kost dat 6 credits. Een e-mailadres zonder spaties telt als één woord. In een batch tellen alle aangepaste woorden samen.
Een nieuwe anonimisatie of pseudonimisatie telt opnieuw. Een mislukte verwerking kost geen credits. Controleren, downloaden en tekst herstellen kosten ook geen credits. Ongebruikte credits gaan niet mee naar de volgende maand.
Kan ik scans en meerdere bestanden verwerken?
Ja. De app ondersteunt onder meer PDF, Word, Excel en tekst. OCR helpt om tekst uit scans te lezen. Voeg maximaal 20 bestanden toe, samen maximaal 20 MB per batch.
De kwaliteit van een scan beïnvloedt de tekstherkenning. Controleer ook hier het resultaat.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
De herkenning draait op de applicatieserver, zonder externe AI-dienst. Resultaten en omkeersleutels worden versleuteld opgeslagen. Je kunt voor de opslag een eigen kluissleutel gebruiken; tijdens de verwerking kan de server de tekst lezen.
Stel bewaartermijnen in voor resultaten en sleutels. Zonder ingestelde termijn blijft die inhoud bewaard tot verwijdering. Lees de volledige beveiligingsuitleg en de verwerkersovereenkomst.
Zijn extra functies aan een duurder pakket gekoppeld?
De pakketten verschillen in het aantal credits. Je organisatiebeheerder bepaalt welke extra functies zichtbaar zijn, zoals projecten, review en API-integraties. Zo blijft de app eenvoudig als je alleen de basis nodig hebt.
Je volgende document kan zorgvuldiger gedeeld worden.
Houd de context.
Bescherm de persoon.
Vanaf € 5 per maand. Eén credit per aangepast woord.