Maîtrisez vos documents. Renforcez votre démarche NIS2.
Nous appliquons les principes NIS2 à travers des mesures concrètes de sécurité dans anonimize. Réduisez les informations sensibles dans vos documents et maîtrisez les accès, le traitement et les exports. La plateforme aide votre organisation à limiter les risques.
NIS2 concerne la sécurité des réseaux et des systèmes d’information. L’application de la loi belge dépend notamment du secteur, de l’activité, de la taille et de l’établissement, en tenant compte des liens de groupe, exceptions et désignations. Une obligation d’enregistrement peut aussi s’appliquer. Vérifiez les critères auprès du CCB belge.
Même hors du champ légal, des clients peuvent imposer des exigences de sécurité à leurs fournisseurs. Anonimize soutient une partie définie de cette démarche : le traitement sécurisé et le partage contrôlé de documents.
Notre propre démarche
Traduire les principes NIS2 en mesures concrètes.
Notre démarche repose sur des fonctions et des contrôles existants. Nous précisons ce que fait la plateforme et ce que votre organisation doit mettre en place. La MFA, les durées de conservation, la validation des exports et votre propre clé de coffre nécessitent une configuration ou une activation.
Protection des informations
Moins d’exposition, plus de contrôle.
Détection et OCR sur notre serveur à Prague, sans service d’IA générative.
Contenu des documents et correspondances de réidentification chiffrés, avec une clé de coffre dans votre navigateur en option.
Organisations séparées et droits par projet, avec une validation distincte avant un export approuvé.
Vérification et maintenance
Démontrer les actions et les protections.
Traces d’audit des actions documentaires indiquant l’utilisateur, l’heure et la version, sans contenu documentaire dans la trace.
Vérification en deux étapes facultative et durées de conservation configurables pour les résultats et les clés de réidentification.
Tests automatisés, versions des dépendances logicielles fixées et sauvegardes quotidiennes des données documentaires chiffrées.
De l’exigence à la pratique
Les principales exigences, expliquées.
L’article 21 de la directive NIS2 définit dix domaines de gestion des risques. La transposition belge ajoute une politique de divulgation coordonnée des vulnérabilités. Une plateforme documentaire apporte des mesures ciblées ; l’organisation assure la cohérence de l’ensemble. Lire l’article 21.
Analyse des risques et politiques de sécurité
NIS2 · 21(2)(a)
Des politiques pour identifier et maîtriser les risques liés aux systèmes et aux informations.
Notre contribution
L’anonymisation et la pseudonymisation réduisent l’exposition des données personnelles. Les droits par projet et les durées de conservation soutiennent votre politique.
Dans votre organisation
Définissez les risques, les responsabilités, la classification et les risques résiduels acceptables ; documentez vos choix.
Gestion des incidents
NIS2 · 21(2)(b)
Détecter, évaluer et traiter les incidents.
Notre contribution
Les traces d’audit documentaires aident à reconstituer qui a fait quoi. Adressez vos questions de sécurité à info@anonimize.eu.
Dans votre organisation
Organisez la détection, l’escalade, la réponse et, si nécessaire, la notification au CCB belge. Une trace d’audit ne signale pas automatiquement un incident.
Continuité et rétablissement
NIS2 · 21(2)(c)
Organiser les sauvegardes, la reprise après sinistre et la gestion de crise.
Notre contribution
Les sauvegardes quotidiennes des données documentaires chiffrées contribuent au rétablissement. Vous gardez la maîtrise de votre propre clé de coffre.
Dans votre organisation
Conservez votre clé en sécurité, fixez des objectifs de reprise et testez votre plan de continuité. Des sauvegardes seules ne prouvent pas la réussite d’un test de restauration.
Sécurité de la chaîne d’approvisionnement
NIS2 · 21(2)(d)
Évaluer les risques liés aux fournisseurs directs et aux prestataires.
Notre contribution
Notre page sécurité décrit le traitement, l’hébergement européen des documents et les fonctions de protection.
Dans votre organisation
Évaluez anonimize et vos autres fournisseurs, définissez des accords adaptés et intégrez les dépendances à votre analyse des risques.
Développement sécurisé et vulnérabilités
NIS2 · 21(2)(e)
Sécuriser l’acquisition, le développement et la maintenance, avec gestion et divulgation des vulnérabilités.
Notre contribution
Des tests automatisés et des versions de dépendances fixées nous aident à maîtriser les modifications.
Dans votre organisation
Évaluez la sécurité de votre environnement complet. Établissez aussi une politique de divulgation coordonnée des vulnérabilités ; une adresse de contact ne suffit pas.
Évaluation de l’efficacité
NIS2 · 21(2)(f)
Vérifier que les mesures de sécurité fonctionnent en pratique.
Notre contribution
Les droits, les validations d’export et les traces d’audit permettent de contrôler votre processus documentaire.
Dans votre organisation
Réévaluez périodiquement les risques et les mesures. Les fonctions du produit ne remplacent pas votre propre évaluation ou un audit indépendant.
Cyberhygiène et formation
NIS2 · 21(2)(g)
De bonnes habitudes de sécurité et une formation adaptée du personnel.
Notre contribution
La vérification avant export aide à examiner les détections et le contexte sensible.
Dans votre organisation
Formez les équipes, maintenez les systèmes à jour et définissez des pratiques sûres. Vérifiez chaque résultat avant de le partager.
Cryptographie et chiffrement
NIS2 · 21(2)(h)
Des politiques adaptées de cryptographie et d’utilisation du chiffrement.
Notre contribution
Le contenu documentaire sensible est stocké chiffré. Vous pouvez activer un chiffrement supplémentaire dans le navigateur avec votre propre clé AES-256-GCM.
Dans votre organisation
Gérez l’accès aux clés et leurs copies de secours. Le serveur lit temporairement la source pour la détection et l’OCR ; il ne s’agit pas d’un chiffrement intégral de bout en bout.
Personnel, accès et actifs
NIS2 · 21(2)(i)
Adapter les accès aux rôles et gérer les informations et les systèmes.
Notre contribution
Les droits par organisation et par projet limitent les accès. Une personne distincte peut approuver un export ; le dernier éditeur ne peut pas l’approuver lui-même.
Dans votre organisation
Gérez les arrivées, les changements de rôle et les départs. Vérifiez les droits et tenez un inventaire des informations et des systèmes.
MFA et communications sécurisées
NIS2 · 21(2)(j)
Utiliser, lorsque c’est approprié, l’authentification multifacteur et des communications sécurisées.
Notre contribution
La vérification en deux étapes par application d’authentification est disponible ; les connexions à l’application utilisent HTTPS.
Dans votre organisation
Activez la MFA ; la plateforme ne l’impose pas à tous les utilisateurs. Protégez aussi les e-mails, les communications d’urgence et les autres systèmes.
Lorsqu’un incident survient
Notifier nécessite un processus dédié.
Pour les incidents importants soumis à notification en Belgique, la séquence suivante s’applique en principe, sans retard injustifié. Les premiers délais courent à partir de la prise de connaissance de l’incident ; le mois court à partir de sa notification.
24 heures
Alerte précoce
Une première alerte à l’autorité compétente.
72 heures
Notification de l’incident
Une première évaluation de la gravité, des conséquences et des indicateurs disponibles.
1 mois
Rapport final
Au plus tard un mois après la notification ; si l’incident se poursuit, un rapport d’avancement est d’abord requis.
Les prestataires de services de confiance doivent aussi notifier l’incident sous 24 heures. Votre organisation détermine si un incident doit être notifié et organise la notification ; anonimize ne l’envoie pas automatiquement. Consultez les consignes du CCB belge.
Bon à savoir
Qu’est-ce que cela signifie pour vous ?
Mis à jour le
Utiliser anonimize nous rend-il automatiquement conformes à NIS2 ?
La conformité NIS2 concerne toute votre organisation : direction, personnes, processus, systèmes et fournisseurs. Anonimize apporte des mesures techniques démontrables pour le traitement documentaire. Votre organisation doit les configurer de façon appropriée et les intégrer à sa politique globale de sécurité.
Que signifie « travailler selon les principes NIS2 » pour anonimize ?
Nous relions des protections existantes à des thèmes précis de NIS2, notamment le contrôle des accès, le chiffrement et la traçabilité. Une évaluation complète exige aussi des preuves concernant le champ d’application, la gouvernance, les procédures et leur fonctionnement effectif. Cette page étaye notre démarche technique ; elle n’établit pas une conformité légale NIS2 complète.
Comment l’anonymisation contribue-t-elle à NIS2 ?
Retirer les données identifiantes inutiles avant de partager un document ou d’utiliser un outil d’IA réduit l’exposition en cas d’accès involontaire. Cela contribue à la gestion des risques. Les pseudonymes permettant une réidentification restent des données personnelles ; les détections et le contexte doivent toujours être vérifiés. Lire l’article 4(5) et le considérant 26 du RGPD.
Quels paramètres dois-je activer ?
Activez la vérification en deux étapes, définissez les droits par projet et les durées de conservation adaptés, puis choisissez la validation des exports et votre propre clé de coffre si nécessaire. Sans durée configurée, les résultats et les clés de réidentification ne sont pas supprimés automatiquement. Les pseudonymes et le contexte nécessitent toujours une vérification humaine.
Cette présentation relie les exigences à nos fonctions documentaires. Consultez aussi le traitement des données et ses limites sur notre page sécurité.
Évaluer ensemble
Une question sur vos exigences de sécurité ?
Présentez-nous votre processus documentaire ou vos questions d’évaluation des fournisseurs. Nous discuterons des mesures adaptées.