I principi NIS2 nella pratica

Più controllo sui documenti.
Un approccio NIS2 più solido.

Applichiamo i principi NIS2 attraverso misure di sicurezza concrete in anonimize. Riduci le informazioni sensibili nei documenti e controlla accessi, elaborazione ed esportazione. La piattaforma aiuta la tua organizzazione a ridurre il rischio.

Il contesto belga

A chi si applica la NIS2?

La NIS2 riguarda la sicurezza dei sistemi informatici e di rete. L'applicabilità della legge belga alla tua organizzazione dipende, tra l'altro, da settore, attività, dimensioni e sede, considerando anche i rapporti di gruppo, le eccezioni e le designazioni. Può essere richiesta anche la registrazione. Verifica i criteri con il CCB belga.

I clienti possono imporre requisiti di sicurezza anche ai fornitori che non rientrano nell'ambito della legge. Anonimize supporta una parte definita di questo approccio: l'elaborazione sicura dei documenti e la condivisione controllata.

Il nostro approccio

Dai principi NIS2 a misure di sicurezza concrete.

Il nostro approccio si basa su funzionalità e controlli esistenti. Di seguito spieghiamo cosa fa la piattaforma e cosa deve predisporre la tua organizzazione. L'MFA, i periodi di conservazione, l'approvazione delle esportazioni e la chiave del vault personale richiedono configurazione o attivazione.

Protezione delle informazioni

Meno esposizione, più controllo.

  • Rilevamento dei dati nei documenti e OCR sul nostro server a Praga, senza servizi di IA generativa.
  • Contenuti dei documenti e collegamenti di ripristino cifrati, con una chiave del vault personale opzionale nel browser.
  • Organizzazioni separate e permessi di progetto, con una revisione distinta prima dell'esportazione approvata.

Verifica e manutenzione

Evidenze delle operazioni e delle protezioni.

  • I registri delle operazioni sui documenti riportano utente, momento e versione, senza includere il contenuto dei documenti.
  • Verifica in due passaggi opzionale e periodi di conservazione configurabili per risultati e chiavi di ripristino.
  • Test automatici, dipendenze software con versioni fissate e backup giornalieri dei dati cifrati dei documenti.

Dal requisito alla pratica

I requisiti principali, spiegati.

L'articolo 21 della direttiva NIS2 definisce dieci aree di gestione del rischio. La normativa belga di attuazione richiede anche una politica di divulgazione coordinata delle vulnerabilità. Una piattaforma documentale offre misure specifiche; l'organizzazione gestisce l'insieme. Leggi l'articolo 21.

  1. Analisi del rischio e politiche di sicurezza

    NIS2 · 21(2)(a)

    Politiche per individuare e gestire i rischi per sistemi e informazioni.

    Il nostro contributo
    Anonimizzazione e pseudonimizzazione riducono l'esposizione dei dati personali. I permessi di progetto e i periodi di conservazione supportano la politica scelta.
    Nella tua organizzazione
    Definisci rischi, responsabilità, classificazione e rischio residuo accettabile; documenta le decisioni.
  2. Gestione degli incidenti

    NIS2 · 21(2)(b)

    Rilevare, valutare e gestire gli incidenti.

    Il nostro contributo
    I registri delle operazioni sui documenti aiutano a stabilire chi ha fatto cosa. Le domande sulla sicurezza possono essere inviate a info@anonimize.eu.
    Nella tua organizzazione
    Predisponi rilevamento, escalation, risposta ed eventuale notifica al CCB belga. Un registro delle operazioni non notifica automaticamente un incidente.
  3. Continuità e ripristino

    NIS2 · 21(2)(c)

    Predisporre backup, ripristino in caso di disastro e gestione delle crisi.

    Il nostro contributo
    I backup giornalieri dei dati cifrati dei documenti supportano il ripristino. La tua chiave del vault rimane sotto il tuo controllo.
    Nella tua organizzazione
    Conserva la chiave in sicurezza, definisci gli obiettivi di ripristino e verifica il piano di continuità. La sola presenza di backup non dimostra l'esito positivo di una prova di ripristino.
  4. Sicurezza della catena di approvvigionamento

    NIS2 · 21(2)(d)

    Valutare i rischi legati a fornitori diretti e prestatori di servizi.

    Il nostro contributo
    La nostra pagina sulla sicurezza descrive l'elaborazione, l'hosting europeo dei documenti e le funzionalità di protezione.
    Nella tua organizzazione
    Valuta noi e gli altri fornitori, concorda condizioni adeguate e includi le dipendenze nell'analisi del rischio.
  5. Sviluppo sicuro e vulnerabilità

    NIS2 · 21(2)(e)

    Acquisizione, sviluppo e manutenzione sicuri, inclusa la gestione e la divulgazione delle vulnerabilità.

    Il nostro contributo
    I test automatici e le dipendenze software con versioni fissate ci aiutano a gestire le modifiche.
    Nella tua organizzazione
    Valuta la sicurezza dell'intero ambiente. Definisci una politica di divulgazione coordinata delle vulnerabilità; un indirizzo di contatto da solo non basta.
  6. Valutazione dell'efficacia

    NIS2 · 21(2)(f)

    Verificare che le misure di sicurezza funzionino nella pratica.

    Il nostro contributo
    Permessi, approvazioni delle esportazioni e registri delle operazioni consentono verifiche specifiche sul processo documentale.
    Nella tua organizzazione
    Riesamina periodicamente rischi e misure. Le funzionalità del prodotto non sostituiscono la tua valutazione o un audit indipendente.
  7. Igiene informatica e formazione

    NIS2 · 21(2)(g)

    Buone pratiche di sicurezza e formazione adeguata del personale.

    Il nostro contributo
    La revisione prima dell'esportazione aiuta a valutare i rilevamenti e il contesto sensibile.
    Nella tua organizzazione
    Forma il personale, aggiorna i sistemi e organizza modalità di lavoro sicure. Controlla ogni risultato prima di condividerlo.
  8. Crittografia e cifratura

    NIS2 · 21(2)(h)

    Politiche adeguate per la crittografia e l'uso della cifratura.

    Il nostro contributo
    I contenuti sensibili dei documenti sono cifrati durante l'archiviazione. Puoi attivare un ulteriore livello di cifratura nel browser con la tua chiave del vault AES-256-GCM.
    Nella tua organizzazione
    Gestisci l'accesso alle chiavi e le copie di sicurezza. Il server legge temporaneamente i contenuti originali per il rilevamento e l'OCR; non si tratta di cifratura end-to-end completa.
  9. Persone, accessi e risorse

    NIS2 · 21(2)(i)

    Allineare gli accessi ai ruoli e gestire informazioni e sistemi.

    Il nostro contributo
    I permessi di organizzazione e progetto limitano l'accesso. Un revisore distinto può approvare un'esportazione; l'ultimo autore delle modifiche non può approvarla personalmente.
    Nella tua organizzazione
    Gestisci ingressi, cambi di ruolo e uscite. Riesamina i permessi e mantieni un inventario delle informazioni e dei sistemi.
  10. MFA e comunicazioni sicure

    NIS2 · 21(2)(j)

    Usare l'autenticazione a più fattori e comunicazioni sicure, ove opportuno.

    Il nostro contributo
    È disponibile la verifica in due passaggi con un'app di autenticazione e le connessioni all'app usano HTTPS.
    Nella tua organizzazione
    Attiva l'MFA; la piattaforma non la impone a tutti gli utenti. Proteggi anche email, comunicazioni di emergenza e altri sistemi.

Quando qualcosa va storto

La notifica richiede un processo dedicato.

Per gli incidenti significativi soggetti a notifica in Belgio, si applica generalmente la seguente sequenza, senza ingiustificato ritardo. Le scadenze iniziali decorrono dal momento in cui si viene a conoscenza dell'incidente; il mese decorre dalla notifica dell'incidente.

  1. 24 ore

    Preallarme

    Una prima segnalazione all'autorità competente.

  2. 72 ore

    Notifica dell'incidente

    Una prima valutazione di gravità, impatto e indicatori disponibili.

  3. 1 mese

    Relazione finale

    Entro un mese dalla notifica dell'incidente; se l'incidente è ancora in corso, occorre prima una relazione sullo stato di avanzamento.

Anche la notifica dell'incidente dei prestatori di servizi fiduciari deve avvenire entro 24 ore. La tua organizzazione determina se un incidente debba essere notificato e provvede alla notifica; anonimize non la invia automaticamente. Consulta le indicazioni del CCB belga.

Da sapere

Cosa significa per te?

Aggiornato il

Usare anonimize rende automaticamente conformi alla NIS2?

La conformità alla NIS2 riguarda tutta l'organizzazione: direzione, persone, processi, sistemi e fornitori. Anonimize offre misure tecniche dimostrabili per l'elaborazione dei documenti. La tua organizzazione deve configurarle in modo adeguato e inserirle nella propria politica di sicurezza complessiva.

Cosa significa per anonimize «lavorare secondo i principi NIS2»?

Colleghiamo le protezioni esistenti a temi specifici della NIS2, tra cui controllo degli accessi, cifratura e tracciabilità. Una valutazione completa richiede anche evidenze su ambito di applicazione, governance, procedure e funzionamento nella pratica. Questa pagina documenta il nostro approccio tecnico; la spiegazione non attesta una piena conformità giuridica alla NIS2.

In che modo l'anonimizzazione contribuisce alla NIS2?

Rimuovere i dati identificativi non necessari prima di condividere un documento o usare uno strumento di IA riduce l'esposizione in caso di accesso involontario. Questo supporta la gestione del rischio. Gli pseudonimi che consentono la reidentificazione restano dati personali; rilevamenti e contesto richiedono comunque una revisione. Leggi l'articolo 4(5) e il considerando 26 del GDPR.

Quali impostazioni devo attivare?

Attiva la verifica in due passaggi, imposta permessi di progetto e periodi di conservazione adeguati e scegli, dove necessario, l'approvazione delle esportazioni e una chiave del vault personale. Senza periodi di conservazione configurati, risultati e chiavi di ripristino non vengono eliminati automaticamente. Pseudonimi e contesto richiedono comunque una revisione umana.

Basato sui requisiti ufficiali

Questa spiegazione collega i requisiti alle nostre funzionalità documentali. Per saperne di più sull'elaborazione e sui limiti pratici, consulta la nostra pagina sulla sicurezza.

Valutiamolo insieme

Una domanda sui tuoi requisiti di sicurezza?

Condividi il processo documentale che vorresti adottare o le domande sulla valutazione dei fornitori. Possiamo discutere quali misure siano adatte.

Scrivi a info@anonimize.eu