1. Scopo di questo registro
Questo registro descrive quali dati puoi esportare da Anonimize, in quali formati e strutture di dati, e come farlo. Si collega all’articolo 21 delle condizioni generali e al regolamento europeo sui dati (Data Act). Lo aggiorniamo non appena cambiano le possibilità di esportazione.
Fornitore: Digital Change Management Services BV (Anonimize), Galgestraat 109, 3300 Tienen, Belgio, numero d’impresa 0798.754.517, info@anonimize.eu.
2. Esportare da solo nell’app
Documenti elaborati
- Risultato di un singolo documento: TXT (UTF-8), PDF o DOCX.
- Tutti i risultati di un’elaborazione: un archivio ZIP con un file per documento in TXT, PDF o DOCX, se vuoi con la chiave di ripristino come file JSON.
- Testo ripristinato: TXT, PDF o DOCX.
Chiavi di ripristino
- Chiave di ripristino di un’elaborazione: un oggetto JSON con i campi format (sempre anonymize-key), version, created_at, project_id, job_id ed entries.
- Ogni elemento di entries contiene pseudonym (il codice sostitutivo nel risultato), original (il testo originale) e kind (il tipo di dati).
- Chiavi di ripristino e librerie dei progetti: JSON con la stessa struttura.
Controllo e audit
- Prova di controllo di un’elaborazione: JSON, TXT o PDF.
- La prova di controllo contiene l’hash del contenuto (SHA-256), l’approvazione e il registro di audit completo con la sua catena di hash.
Tramite l’API
Con una chiave API che ha il permesso export, l’API REST fornisce i risultati di un’elaborazione come archivio ZIP e la chiave di ripristino in JSON. Con il permesso read leggi i risultati e i relativi metadati in JSON. Puoi scaricare la descrizione completa dei percorsi e delle strutture di dati nell’app, nella pagina API, come documento OpenAPI 3.1 (JSON).
Cifratura nel browser
Con la cifratura nel browser (BYOK), il tuo browser decifra ed esporta i risultati e le chiavi di ripristino. Il server non può esportare quel contenuto in forma leggibile.
3. Dati su richiesta
I dati che non puoi esportare da solo, come le impostazioni della tua organizzazione e dei tuoi spazi di lavoro, utenti e ruoli, le impostazioni dei progetti, i metadati delle elaborazioni, il consumo di crediti e i registri di audit dei progetti, li forniamo su richiesta in JSON (UTF-8). Richiedi un’esportazione tramite info@anonimize.eu. Consegniamo entro trenta giorni.
4. Cambio di fornitore
Se vuoi passare a un altro fornitore o a un tuo ambiente, collaboriamo ai sensi dell’articolo 21 delle condizioni generali. L’esportazione nell’app non costa crediti.
5. Limitazioni
- I file originali non vengono conservati. Sono esportabili i risultati, le chiavi di ripristino e gli altri dati di questo registro.
- L’anonimizzazione irreversibile non ha una chiave di ripristino.
- I dati cancellati secondo i periodi di conservazione impostati non possono più essere esportati.
- Un PDF o un DOCX contiene il testo del risultato, non l’impaginazione del documento originale.
6. Formati e norme
- JSON: RFC 8259, codifica dei caratteri UTF-8.
- TXT: testo semplice in UTF-8.
- PDF: ISO 32000.
- DOCX: Office Open XML, ISO/IEC 29500.
- ZIP: il formato di file ZIP secondo la specifica PKWARE (APPNOTE).
- API: REST su HTTPS, descritta con OpenAPI 3.1.