anonimize.

Gegevens meenemen

Exportregister

Versie van 19 oktober 2026

1. Doel van dit register

Dit register beschrijft welke gegevens je uit Anonimize kunt exporteren, in welke formaten en datastructuren, en hoe je dat doet. Het hoort bij artikel 21 van de algemene voorwaarden en bij de Europese dataverordening (Data Act). We werken het bij zodra de exportmogelijkheden veranderen.

Aanbieder: Digital Change Management Services BV (Anonimize), Galgestraat 109, 3300 Tienen, België, ondernemingsnummer 0798.754.517, info@anonimize.eu.

2. Zelf exporteren in de app

Verwerkte documenten

  • Resultaat van één document: TXT (UTF-8), PDF of DOCX.
  • Alle resultaten van een verwerking: een ZIP-archief met één bestand per document in TXT, PDF of DOCX, desgewenst met de omkeersleutel als JSON-bestand.
  • Herstelde tekst: TXT, PDF of DOCX.

Omkeersleutels

  • Omkeersleutel van een verwerking: een JSON-object met de velden format (altijd anonymize-key), version, created_at, project_id, job_id en entries.
  • Elk element van entries bevat pseudonym (de vervangende code in het resultaat), original (de oorspronkelijke tekst) en kind (de soort gegevens).
  • Omkeersleutels en bibliotheken van projecten: JSON met dezelfde opbouw.

Controle en audit

  • Controlebewijs van een verwerking: JSON, TXT of PDF.
  • Het controlebewijs bevat de hash van de inhoud (SHA-256), de goedkeuring en de volledige auditregistratie met hashketen.

Via de API

Met een API-sleutel met het recht export haal je via de REST API de resultaten van een verwerking op als ZIP-archief en de omkeersleutel als JSON. Met het recht read lees je resultaten en hun metadata als JSON. De volledige beschrijving van routes en datastructuren download je in de app op de pagina API als OpenAPI 3.1-document (JSON).

Browserversleuteling

Bij browserversleuteling (BYOK) ontsleutelt en exporteert je browser de resultaten en omkeersleutels. De server kan die inhoud niet leesbaar exporteren.

3. Gegevens op aanvraag

Gegevens die je niet zelf kunt exporteren, zoals de instellingen van je organisatie en werkruimtes, gebruikers en rollen, projectinstellingen, metadata van verwerkingen, creditverbruik en auditregistraties van projecten, leveren we op verzoek als JSON (UTF-8). Vraag een export aan via info@anonimize.eu. We leveren binnen dertig dagen.

4. Overstappen

Wil je overstappen naar een andere aanbieder of naar een eigen omgeving, dan werken we mee volgens artikel 21 van de algemene voorwaarden. Exporteren in de app kost geen credits.

5. Beperkingen

  • Oorspronkelijke bestanden worden niet bewaard. Exporteerbaar zijn de resultaten, de omkeersleutels en de andere gegevens in dit register.
  • Bij onomkeerbare anonimisering bestaat geen omkeersleutel.
  • Gegevens die volgens de ingestelde bewaartermijnen zijn verwijderd, kun je niet meer exporteren.
  • Een PDF of DOCX bevat de tekst van het resultaat, niet de opmaak van het oorspronkelijke document.

6. Formaten en normen

  • JSON: RFC 8259, tekencodering UTF-8.
  • TXT: platte tekst in UTF-8.
  • PDF: ISO 32000.
  • DOCX: Office Open XML, ISO/IEC 29500.
  • ZIP: het ZIP-bestandsformaat volgens de PKWARE-specificatie (APPNOTE).
  • API: REST over HTTPS, beschreven met OpenAPI 3.1.