1. Zweck dieses Registers
Dieses Register beschreibt, welche Daten du aus Anonimize exportieren kannst, in welchen Formaten und Datenstrukturen und wie du dabei vorgehst. Es gehört zu Artikel 21 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen und zur europäischen Datenverordnung (Data Act).
Anbieter: Digital Change Management Services BV (Anonimize), 3300 Tienen, Belgien, Unternehmensnummer 0798.754.517, info@anonimize.eu.
2. Selbst in der App exportieren
Verarbeitete Dokumente
- Ergebnis eines Dokuments: TXT (UTF-8), PDF oder DOCX.
- Alle Ergebnisse einer Verarbeitung: ein ZIP-Archiv mit 1 Datei pro Dokument in TXT, PDF oder DOCX, auf Wunsch mit dem Wiederherstellungsschlüssel als JSON-Datei.
- Wiederhergestellter Text: TXT, PDF oder DOCX.
Wiederherstellungsschlüssel
- Wiederherstellungsschlüssel einer Verarbeitung: ein JSON-Objekt mit den Feldern format (immer anonymize-key), version, created_at, project_id, job_id und entries.
- Jedes Element von entries enthält pseudonym (der ersetzende Code im Ergebnis), original (der ursprüngliche Text) und kind (die Art der Daten).
- Wiederherstellungsschlüssel und Bibliotheken von Projekten: JSON mit demselben Aufbau.
Prüfung und Audit
- Prüfnachweis einer Verarbeitung: JSON, TXT oder PDF.
- Der Prüfnachweis enthält den Hash des Inhalts (SHA-256), die Freigabe und die vollständige Audit-Protokollierung mit Hash-Kette.
Über die API
Mit einem API-Schlüssel mit dem Recht export rufst du über die REST-API die Ergebnisse einer Verarbeitung als ZIP-Archiv und den Wiederherstellungsschlüssel als JSON ab. Mit dem Recht read liest du Ergebnisse und ihre Metadaten als JSON. Die vollständige Beschreibung der Routen und Datenstrukturen lädst du in der App auf der Seite API als OpenAPI-3.1-Dokument (JSON) herunter.
Browserverschlüsselung
Bei der Browserverschlüsselung (BYOK) entschlüsselt und exportiert dein Browser die Ergebnisse und Wiederherstellungsschlüssel. Der Server kann diese Inhalte nicht lesbar exportieren.
3. Daten auf Anfrage
Daten, die du nicht selbst exportieren kannst, etwa die Einstellungen deiner Organisation und deiner Arbeitsbereiche, Nutzer und Rollen, Projekteinstellungen, Metadaten von Verarbeitungen, Creditverbrauch und Audit-Protokolle von Projekten, liefern wir auf Anfrage als JSON (UTF-8). Beantrage einen Export über info@anonimize.eu. Wir liefern binnen dreißig Tagen.
4. Anbieterwechsel
Möchtest du zu einem anderen Anbieter oder in eine eigene Umgebung wechseln, wirken wir gemäß Artikel 21 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen mit.
5. Einschränkungen
- Originaldateien werden nicht gespeichert. Exportierbar sind die Ergebnisse, die Wiederherstellungsschlüssel und die anderen Daten in diesem Register.
- Bei nicht umkehrbarer Anonymisierung gibt es keinen Wiederherstellungsschlüssel.
- Daten, die gemäß den eingestellten Aufbewahrungsfristen gelöscht wurden, kannst du nicht mehr exportieren.
- Ein PDF oder DOCX enthält den Text des Ergebnisses, nicht die Formatierung des Originaldokuments.
6. Formate und Normen
- JSON: RFC 8259, Zeichenkodierung UTF-8.
- TXT: Klartext in UTF-8.
- PDF: ISO 32000.
- DOCX: Office Open XML, ISO/IEC 29500.
- ZIP: das ZIP-Dateiformat gemäß der PKWARE-Spezifikation (APPNOTE).
- API: REST über HTTPS, beschrieben mit OpenAPI 3.1.