1. Finalidad de este registro
Este registro describe qué datos puedes exportar de Anonimize, en qué formatos y estructuras de datos, y cómo hacerlo. Forma parte del artículo 21 de las condiciones generales y del Reglamento de Datos europeo (Data Act).
Proveedor: Digital Change Management Services BV (Anonimize), 3300 Tienen, Bélgica, número de empresa 0798.754.517, info@anonimize.eu.
2. Exportar tú mismo en la app
Documentos procesados
- Resultado de 1 documento: TXT (UTF-8), PDF o DOCX.
- Todos los resultados de un procesamiento: un archivo ZIP con 1 archivo por documento en TXT, PDF o DOCX, si quieres con la clave de recuperación como archivo JSON.
- Texto restaurado: TXT, PDF o DOCX.
Claves de recuperación
- Clave de recuperación de un procesamiento: un objeto JSON con los campos format (siempre anonymize-key), version, created_at, project_id, job_id y entries.
- Cada elemento de entries contiene pseudonym (el código de sustitución en el resultado), original (el texto original) y kind (el tipo de dato).
- Claves de recuperación y bibliotecas de proyectos: JSON con la misma estructura.
Revisión y auditoría
- Prueba de revisión de un procesamiento: JSON, TXT o PDF.
- La prueba de revisión contiene el hash del contenido (SHA-256), la aprobación y el registro de auditoría completo con cadena de hashes.
A través de la API
Con una clave API con el permiso export obtienes a través de la API REST los resultados de un procesamiento como archivo ZIP y la clave de recuperación como JSON. Con el permiso read lees los resultados y sus metadatos como JSON. La descripción completa de las rutas y estructuras de datos se descarga en la app, en la página API, como documento OpenAPI 3.1 (JSON).
Cifrado en el navegador
Con el cifrado en el navegador (BYOK), es tu navegador el que descifra y exporta los resultados y las claves de recuperación. El servidor no puede exportar ese contenido de forma legible.
3. Datos previa solicitud
Los datos que no puedes exportar tú mismo, como los ajustes de tu organización y de tus espacios de trabajo, los usuarios y roles, los ajustes de los proyectos, los metadatos de los procesamientos, el consumo de créditos y los registros de auditoría de los proyectos, te los facilitamos previa solicitud en JSON (UTF-8). Solicita una exportación en info@anonimize.eu. La entregamos en un plazo de treinta días.
4. Cambio de proveedor
Si quieres cambiar a otro proveedor o a un entorno propio, colaboramos conforme al artículo 21 de las condiciones generales.
5. Limitaciones
- Los archivos originales no se conservan. Se pueden exportar los resultados, las claves de recuperación y los demás datos de este registro.
- En la anonimización irreversible no existe clave de recuperación.
- Los datos suprimidos conforme a los plazos de conservación configurados ya no se pueden exportar.
- Un PDF o DOCX contiene el texto del resultado, no el formato del documento original.
6. Formatos y normas
- JSON: RFC 8259, codificación de caracteres UTF-8.
- TXT: texto plano en UTF-8.
- PDF: ISO 32000.
- DOCX: Office Open XML, ISO/IEC 29500.
- ZIP: el formato de archivo ZIP según la especificación de PKWARE (APPNOTE).
- API: REST sobre HTTPS, descrita con OpenAPI 3.1.