anonimize.

DSGVO · Art. 4 Nr. 5

Pseudonymi­sierung nach DSGVO.

Ersetze Namen und andere personenbezogene Daten durch feste Platzhalter wie ⟦Person 1⟧. Den Umkehrschlüssel bewahrst du getrennt auf. So teilst oder bearbeitest du ein Dokument, ohne die Personen zu zeigen, und stellst die echten Daten später wieder her.

Kostenlos testen So funktioniert’s

1.000 kostenlose Credits nach Bestätigung deiner E-Mail-Adresse. Erkennung ohne KI, verarbeitet in Europa.

Ein Beispiel

Gleiche Person, gleicher Platzhalter.

Nach der Pseudonymisierung

⟦Person 1⟧ ruft morgen ⟦Person 2⟧ an. Du erreichst ⟦Person 1⟧ über ⟦Email 1⟧.

Original

Sofie Peeters ruft morgen Jan Claes an. Du erreichst Sofie Peeters über sofie.peeters@beispiel.de.

Was die DSGVO sagt

Pseudonymi­sieren ist nicht anonymisieren.

Art. 4 Nr. 5 DSGVO beschreibt Pseudonymisierung als eine Verarbeitung, nach der sich Daten ohne zusätzliche Informationen keiner Person mehr zuordnen lassen. Diese Informationen werden getrennt aufbewahrt und geschützt.

Der Schlüssel liegt getrennt

In anonimize ist das der Umkehrschlüssel. Du bewahrst ihn getrennt vom Dokument auf, als Datei oder in einem Projekt.

Es bleiben personenbezogene Daten

Für alle, die zuordnen können, gilt die DSGVO weiter. Nur anonyme Daten fallen heraus (Erwägungsgrund 26).

Eine anerkannte Maßnahme

Die DSGVO nennt Pseudonymisierung beim Datenschutz durch Technikgestaltung (Art. 25) und bei der Sicherheit (Art. 32).

So funktioniert’s

Pseudonymi­sieren in vier Schritten.

  1. Auswählen

    Pseudonymisieren

    Für Text oder Dateien, in der Sprache des Dokuments.

  2. Ersetzen

    Feste Platzhalter

    In einem Projekt erhält dieselbe Person überall denselben Platzhalter.

  3. Aufbewahren

    Schlüssel getrennt

    Pro Dokument oder pro Projekt. Ohne Schlüssel lassen sich die Platzhalter niemandem zuordnen.

  4. Wiederherstellen

    Echte Daten zurück

    Füge den bearbeiteten Text in Text wiederherstellen ein. Das Wiederherstellen ist kostenlos.

Wann pseudonymisieren

Praktisch, wenn du die Daten zurückbrauchst.

KI-Tools

Lass ChatGPT, Claude oder Copilot einen Text zusammenfassen und setze die Namen danach wieder ein.

Akten teilen

Externe erhalten nur, was sie brauchen.

Analysieren

Arbeite mit echten Dokumenten ohne echte Namen.

Zuordnen

Ordne ein Ergebnis der richtigen Person zu.

Preis

Du zahlst nur für Ersetzungen.

1 Credit pro geändertem Wort

Ein Platzhalter für einen Namen aus zwei Wörtern kostet 2 Credits.

Wiederherstellen ist kostenlos

Prüfen, Herunterladen und Wiederherstellen kosten nichts.

1.000 kostenlose Credits

Einmal pro Organisation. Danach ab 5 € pro Monat.

Fragen

Häufige Fragen

Sind pseudonymisierte Daten noch personenbezogen?

Ja, für alle, die sie mit dem Schlüssel zuordnen können. Der EuGH entschied 2025, dass sie für einen Empfänger, der die Personen vernünftigerweise nicht identifizieren kann, nicht personenbezogen sein müssen. Für dich als Schlüsselinhaber gilt die DSGVO.

Pseudonymisieren oder anonymisieren?

Pseudonymisiere, wenn du die echten Daten später zurückhaben willst. Anonymisiere, wenn du veröffentlichst oder die Daten endgültig weitergibst. Anonymisieren lässt sich nicht rückgängig machen.

Wo bewahre ich den Umkehrschlüssel auf?

Du wählst pro Verarbeitung: einen Schlüssel pro Dokument zum Herunterladen oder einen Projektschlüssel. Bewahre ihn nie zusammen mit dem geteilten Dokument auf.

Kann ich eine KI-Antwort wiederherstellen?

Ja. Füge die Antwort mit den Platzhaltern in Text wiederherstellen ein und wähle die passende Verarbeitung oder den passenden Schlüssel. Bitte das KI-Tool, die Platzhalter unverändert zu übernehmen.

Macht anonimize meine Verarbeitung DSGVO-konform?

Nicht allein. Pseudonymisierung ist eine Maßnahme unter mehreren. Du bleibst verantwortlich für Rechtsgrundlage, Informationspflichten und die Prüfung des Ergebnisses.

Quellen

Diese Seite ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung.

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