GDPR · Articolo 4, punto 5

Pseudonimiz­zazione secondo il GDPR.

Sostituisci nomi e altri dati personali con etichette fisse come ⟦Persona 1⟧. La chiave di ripristino la conservi a parte. Così condividi o modifichi un documento senza mostrare le persone e poi ripristini i dati reali.

1.000 crediti gratuiti dopo la conferma del tuo indirizzo email. Riconoscimento senza IA, elaborazione in Europa.

Un esempio

Stessa persona, stessa etichetta.

Dopo la pseudonimizzazione

⟦Persona 1⟧ chiama domani ⟦Persona 2⟧. Puoi scrivere a ⟦Persona 1⟧ all’indirizzo ⟦Email 1⟧.

Originale

Sofie Peeters chiama domani Jan Claes. Puoi scrivere a Sofie Peeters all’indirizzo sofie.peeters@esempio.it.

Cosa dice il GDPR

Pseudonimizzare non è anonimizzare.

L’articolo 4, punto 5, del GDPR definisce la pseudonimizzazione come il trattamento dei dati personali in modo che non possano più essere attribuiti a una persona senza informazioni aggiuntive. Queste informazioni sono conservate separatamente e protette.

La chiave resta a parte

In anonimize è la chiave di ripristino. La conservi fuori dal documento, come file o in un progetto.

Restano dati personali

Per chi può reidentificare, il GDPR continua ad applicarsi. Solo i dati anonimi ne restano fuori (considerando 26).

Una misura riconosciuta

Il GDPR cita la pseudonimizzazione per la protezione dei dati fin dalla progettazione (articolo 25) e per la sicurezza (articolo 32).

Come funziona

Pseudonimizza in quattro passaggi.

  1. Scegli

    Pseudonimizzare

    Per testo o file, nella lingua del documento.

  2. Sostituisci

    Etichette fisse

    In un progetto la stessa persona riceve ovunque la stessa etichetta.

  3. Conserva

    La chiave a parte

    Per documento o per progetto. Senza chiave le etichette non rimandano a nessuno.

  4. Ripristina

    I dati reali

    Incolla il testo modificato in Ripristina testo. Il ripristino è gratuito.

Quando pseudonimizzare

Utile se devi recuperare i dati.

Strumenti di IA

Fai riassumere un testo a ChatGPT, Claude o Copilot e poi rimetti i nomi.

Condividere fascicoli

Un soggetto esterno riceve solo ciò che gli serve.

Analizzare

Lavora con documenti reali senza nomi reali.

Risalire alla persona

Collega una conclusione alla persona giusta.

Prezzo

Paghi solo le sostituzioni.

1 credito per parola modificata

Un’etichetta che sostituisce un nome di due parole costa 2 crediti.

Il ripristino è gratuito

Controllare, scaricare e ripristinare non costano nulla.

1.000 crediti gratuiti

Una sola volta per organizzazione. Poi da € 5 al mese.

Domande

Domande frequenti

I dati pseudonimizzati restano dati personali?

Sì, per chi può reidentificarli con la chiave. Nel 2025 la Corte di giustizia ha stabilito che possono non esserlo per un destinatario che non può ragionevolmente identificare le persone. Per te, titolare della chiave, il GDPR si applica.

Pseudonimizzare o anonimizzare?

Pseudonimizza se vuoi recuperare i dati reali più avanti. Anonimizza se pubblichi o consegni i dati in modo definitivo. L’anonimizzazione è irreversibile.

Dove conservo la chiave di ripristino?

Scegli a ogni trattamento: una chiave per documento, da scaricare come file, oppure una chiave di progetto. Non conservarla mai insieme al documento che condividi.

Posso ripristinare una risposta di un’IA?

Sì. Incolla la risposta con le etichette in Ripristina testo e scegli il trattamento o la chiave corretti. Chiedi allo strumento di IA di mantenere invariate le etichette.

anonimize rende il mio trattamento conforme al GDPR?

Non da solo. La pseudonimizzazione è una misura tra le altre. Resti responsabile della base giuridica, dell’informativa agli interessati e del controllo del risultato.

Fonti

Questa pagina è un’informazione generale e non una consulenza legale.

Per iniziare

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