Wat de richtlijnen vragen
Begin 2025 publiceerden de Orde van Vlaamse Balies (OVB) en de Ordre des barreaux francophones et germanophone (OBFG) richtlijnen voor het gebruik van artificiële intelligentie door advocaten. AI is niet verplicht en niet verboden. De richtlijnen zijn geen afdwingbaar reglement, maar ze sluiten aan bij de bestaande deontologie.
- Persoonsgegevens voer je liefst niet in. De richtlijnen zeggen het kort:
De advocaat pseudonimiseert de persoonsgegevens.
- Rechtsgrond: is het verwerken van persoonsgegevens toch essentieel, dan ben je transparant en vraag je toestemming aan de betrokkene, tenzij een andere rechtsgrond geldt.
- Beroepsgeheim: stukken en informatie die eronder vallen, voer je nooit in een AI-tool in. De enige uitzondering is een tool die werkt in een gesloten omgeving met voldoende waarborgen.
- Gebruiksvoorwaarden van de tool lees je vooraf grondig na.
- Verantwoordelijkheid: jij blijft eindverantwoordelijk voor wat je met het resultaat doet.
Pseudonimiseren lost niet alles op
Pseudonimiseren haalt namen, adressen, e-mailadressen en telefoonnummers uit je tekst. Het beroepsgeheim reikt verder: ook de feiten van een zaak kunnen eronder vallen. Een uitzonderlijke gebeurtenis, een functie of een kleine gemeente kan iemand bovendien herkenbaar maken, ook zonder naam.
Maak zulke details algemener voor je de tekst in een AI-tool zet. Twijfel je of een stuk onder het beroepsgeheim valt, gebruik het dan niet in een algemene AI-tool.
Zo werk je in de praktijk
- Kies je AI-tool bewust. Kijk in de voorwaarden of je invoer bewaard wordt of dient om modellen te trainen, en of je dat kunt uitschakelen.
- Pseudonimiseer het document. Geef elke persoon in het hele dossier hetzelfde pseudoniem, zodat de AI de samenhang blijft zien.
- Controleer het resultaat. Kijk of alle persoonsgegevens weg zijn en of de context niemand verraadt.
- Gebruik de gepseudonimiseerde tekst in ChatGPT, Copilot, Claude of Gemini.
- Zet de echte namen terug in het antwoord met je omkeersleutel. Bewaar die sleutel apart van de tekst.
- Controleer het antwoord inhoudelijk. AI kan feiten, rechtspraak en bronnen verzinnen.
Wat anonimize daarbij doet
- Herkent namen, adressen, e-mailadressen, telefoonnummers en geboortedata, zonder AI en met eigen OCR-modellen voor scans.
- Geeft dezelfde persoon binnen een project overal hetzelfde pseudoniem, zoals Persoon 01.
- Laat je elke herkenning controleren voor je downloadt, alleen of samen met een collega.
- Zet de namen terug met je omkeersleutel. Herstellen kost geen credits.
- Werkt met PDF, Word, Excel, tekst, Outlook-mails en scans.
Probeer het met je eigen documenten
Na bevestiging van je e-mailadres krijg je 1.000 gratis credits, eenmalig per organisatie. Herkenning zonder AI, verwerkt en versleuteld bewaard in de EU.
Bronnen
- LegalNews: richtlijnen van de OVB voor het gebruik van AI door advocaten
- Jubel: gebruik van AI door advocaten, beroepsregels in België en Nederland
Dit artikel is algemene informatie en geen juridisch advies.