Waarom een zwart vlak niet volstaat
In een PDF staat de tekst los van wat je op het scherm ziet. Een zwart vlak verbergt een naam, maar wie de tekst kopieert of doorzoekt, vindt hem vaak terug. Ook de metadata, zoals auteur, titel en opmerkingen, kunnen persoonsgegevens bevatten.
Echte anonimisering haalt de gegevens uit de tekst zelf en maakt een nieuw bestand.
Tekst-PDF of scan?
Kun je de tekst selecteren, dan is het een tekst-PDF. Is de pagina een afbeelding, zoals bij een scan of een foto van een brief, dan moet de tekst eerst herkend worden met OCR. anonimize doet dat automatisch, met eigen OCR-modellen.
Zo doe je het met anonimize
- Maak een account. Na bevestiging van je e-mailadres krijg je 1.000 gratis credits.
- Voeg je PDF toe. Per batch kun je tot 50 bestanden en 500 MB verwerken, met samen hoogstens 500.000 tekens tekst.
- Kies anonimiseren of pseudonimiseren. Anonimiseren verwijdert de gegevens zonder omkeersleutel. Pseudonimiseren vervangt ze door labels zoals Persoon 01, die je later kunt terugzetten.
- Kies de taal en de gegevenstypes. Voeg uitzonderingen toe voor wat moet blijven staan, zoals de naam van je eigen kantoor.
- Controleer de herkenning. Voeg gemiste gegevens toe of verwijder onterechte markeringen.
- Download het resultaat als PDF, Word of tekst. De oorspronkelijke opmaak blijft niet altijd behouden.
Wat het kost
Je betaalt één credit per aangepast woord. Een pagina met 50 aangepaste woorden kost dus 50 credits. Controleren, downloaden en herstellen kosten niets. Met de 1.000 gratis credits anonimiseer je ongeveer 20 zulke pagina's. Daarna begint een pakket vanaf € 5 per maand.
Controleer altijd zelf
Automatische herkenning kan gegevens missen, zeker bij ongewone namen, handschrift of slechte scans. Ook de context kan iemand herkenbaar maken: een functie, een adres zonder naam of een uitzonderlijke gebeurtenis. Lees het resultaat daarom na voor je het deelt.
Probeer het met je eigen documenten
Na bevestiging van je e-mailadres krijg je 1.000 gratis credits, eenmalig per organisatie. Herkenning zonder AI, verwerkt en versleuteld bewaard in de EU.
Bronnen
Dit artikel is algemene informatie en geen juridisch advies.